工资表的创建与编辑

&  对于工资表来说,最基本的一个统计就是对每个员工的工资总额进行计算。我们的计算公式是:
工资总额=基本工资+各种补贴-事假天数x基本工资/25-病假天数x基本工资/25x 0.8 

对于Excel来说,要进行类似上述的计算,就必须要运用公式。在Excel中,公式一般由以下四个部分组成:

1. 等号:表示输入的是一个公式,Excel用此标志来识别公式。

2. 数字:运算的对象。 

3. 单元格引用:要引用某个单元格的数据,需要在公式中输入这个单元格的名称。

4. 运算符:表示公式执行的运算。如图1-1所示。

图1-1

在这些运算符中有优先级的区分,运算的优先级是指Excel在公式进行计算时的优先次序,优先级规则如下所示。 

1. 括号内的公式先计算 

2. 乘方优于乘除 

3. 乘除优于加减 

4. 同级运算从左到右顺序运算 

知道了这些规则,我们就可以对I3单元格进行计算了,上述的工资总额计算公式在Excel中可以表示为:“C3+D3+E3+F3-G3*C3/25-H3*C3/25*0.8”,计算的具体操作如图所示。如图1-2所示。

图1-2

1. 单击I3单元格。

2. 单击公式编辑栏中的【等号】按钮。

3. 在公式编辑栏中输入“C3+D3+E3+F3-G3*C3/25-H3*C3/25*0.8”。

4. 单击【确定】按钮。

此时,在I3单元格中就显示出了计算结果,如图1-3所示。

图1-3

对于I4到I10单元格,您当然可以按照上述的方法进行计算。在这里我们介绍一种更加高效的复制公式的方法,如图所示。 

移动鼠标到I3单元格的右下角,直到出现填充句柄。 

按住鼠标左键向下拖拽,自动将公式复制到其它单元格中如图1-4所示。

图1-4

执行完上述操作后,得到的工资表如图1-5所示。

图1-5

 最后,我们需要对整个部门发放的工资总额进行求和计算。当然,我们可以输入求和的公式来完成这个计算。在这里我们将向您介绍Excel提供的高度智能化的自动求和功能,我们不仅不用自己输入公式,而且甚至不用我们选择求和的对象,一切都交给Excel来自动完成。当然,您也能够拖拽鼠标来自己选择求和的区域,具体的操作方法如图1-6所示。

1. 单击I11单元格。

2. 单击工具栏上的【自动求和】按钮,此时Excel将自动给出求和的区域,即被虚线框围住的单元格。

按下【Enter】键,在I11单元格就显示出了求和的结果。

图1-6

接着在A11单元格中输入“合计”,将其设置为【加粗】和【居中】。

通过对工资表的创建和编辑操作,最后得到的工资表如图1-7所示。

图1-7

 


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