& 让Word自己管理标题编号 
通过下面的学习,用户可以让Word 自动来管理标题的编号。如图1-1所示。


图1-1

自动管理的标题编号的方法和步骤

我们来介绍一下编制Word自动管理的标题编号的方法和步骤:

1.创建一个处理本文档的模板。

2.在文档模板中创建所需要的各种样式(特别是添加好所需的标题样式)。

3.单击【格式】下拉菜单中的【样式】命令,在“样式”对话框中选择“标题1”,单击【更改】按钮,在“更改样式”对话框中单击【格式】按钮,选择【编号…】即可打开“项目符号和编号”对话框。如图1-2所示。

图1-2

4.在这个对话框中选择单击【多级符号】选项卡,选择一种多级符号序列就可以了,如果表中没有用户想要的多级符号格式,,用户可以单击【自定义】按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。

5.在这个对话框中,我们可以一次设置各个级别的标题的编号,我们首先将原来【编号格式】文本框中的编号设置改为“第n部分”(我们用“n”来表示呈灰色的标题序号的域)。在【级别】框中选择“1”;在【编号格式】文本框中的标题域左右分别输入“第”和“部分”;因为我们要将将编号的样式设置为中文的“一、二、三…”样式,所以要将高级框中的【正规样式编号】复选框清除,这时我们就可以在【编号样式】框中选择所需编号样式;在对话框中设置好【起始编号】、【字体】、【编号位置】和【对齐位置】、编号后面是跟制表符还是空格等选项后即可完成“标题1”编号的设置。如图1-3所示。

图1-3

6.在【级别】框中选择“2”, 将【编号格式】文本框中的编号设置改为“第n章”,设置好【编号样式】、【编号位置】等选项。对于“标题2”来说,还有一个特殊之处,那就是“标题2”的序号是累加的,即在较高列表级别后不需要重新起始编号。因此我们需要将【在较高列表级别后重新编号】复选框清除。

7.接下来就是依次设置各个级别的标题编号格式,对于“标题3.4.5…”来说,应在确认【在较高列表级别后重新编号】选项,在【编号格式】文本框中移动插入点,当移动到高级别的标题编号域时,在【前一级别编号】框中就会显示这是那一个级别的标题的域。如图1-4所示。

图1-4

8.设置好“自定义多级符号列表”对话框后,单击【确定】等按钮退到“样式”对话框,即可完成“标题1”样式的标题编号设置。如图1-5所示。

9.继续将“标题2”到“标题6”的编号格式指定为刚才定义好的多级符号编号。完成各个标题样式的编号设置。这时如果打开“常用”工具栏中的样式下拉列表,就可看到各个标题的格式。




图1-5

 


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