Excel 2000培训教程

建立一张数据透视表

如图1-1所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。

图1-1

1、 单击数据清单中的任一单元格。

2、 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数据透视表和数据透视图向导】对话框，如图1-2所示。选择创建数据透视表的数据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击【下一步】按钮。

图1-2

3、单击【选定区域】右侧的【折叠对话框】按钮，如图1-3所示。

图1-3

4、如图1-4所示，选择要建立数据透视表的数据区域，然后单击【扩展对话框】按钮回到以前的窗口。

图1-4

5、单击下一步【下一步】按钮，进入【数据透视表和数据透视图向导】步骤3，如图1-5所示。在【数据透视表显示位置】一项中，选择数据透视表显示位置，选择【新建工作表】，则数据透视表将显示在新建的工作表上；选择【现有工作表】，如步骤4选择数据透视表的显示区域。

图1-5

6、单击【版式】按钮弹出如图1-6所示的【数据透视表和数据透视图向导–––版式】对话框。将右边的字段按钮拖到左边的图上，构造自己的数据透视表。

图1-6

7、单击图1-7中的【选项】按钮，弹出如图所示的对话框。您可以对数据透视表的格式和数据选项进行些设置，以满足要求。

图1-7

8、单击【完成】按钮，完成数据透视表的创建，如图1-8所示。在数据透视表中，可以很清楚的看到例子中每个销售员在不同时间内各种书的销售情况，以及总的销售量。

图1-8