格式化文本

文字与段落

  文字就是文档中的每一个字母、数字、汉字,是组成段落的基本单位。段落就是一些文字的集合体并且在最后的文字后面单击键盘上的【Enter】键。习惯上,将【Enter】键分段称为硬回车,也就是说,段落就是带有硬回车的文字集合体。段落与段落之间的间隔通常要比段落内的行间距大,如图4-4所示。


图4-4 段落间距

  通常情况下,段落内文本根据窗口的宽度进行自动换行,在页面编辑时的文档窗口中是这样显示的,同样在网页访问时的浏览器窗口中也一样。对于同样的段落,当窗口的大小不同时,导致段落内文本的换行位置也发生相应的变化。在此就对页面编辑时的文档窗口进行比较,图 4-4、图4-5显示了文档窗口大小改变引起的段落内文本换行位置不同。


图4-5 自动换行

  当窗口的宽度不是相当小的时候,不希望文本随着窗口的宽度进行自动换行,而采取强制换行。首先必须将插入点定位在需要换行的位置,单击常用对象面板中的<br>标记或者直接按组合键【Shift+Enter】,就在段落内的指定位置进行强制换行。文本一旦进行强制换行就被分为上下两部分文本,但是这两部分文本仍然属于同一个段落,也就是说,对强制换行的段落进行格式化可以同时使得上下文本产生具有相同的段落格式。对应于分段的硬回车,段落内的强制换行就称为软回车。强制换行的文本上下间距基本没有变化,不像文本分段会产生比较大的间距。图4-6显示了文本的多次强制换行,分别在“为”、“行”、“用”、“培”等文字的后面。


4-6  强制换行


  对于强制换行的文本,如果窗口宽度逐渐变小,文本还是要进行自动换行进行调整,在以后篇章中将会讲解到窗口改变但不会促使文本进行自动换行。
  对文本进行格式化可以分为格式化段落和格式化文字两个部分。在文档中,每个段落都可以具有独立的段落格式,段落的格式化调整的是整个段落的格式,如段落格式、缩进方式、对齐方式、列表方式等等。而文字的格式化相对而言,就比较有针对性的细微处理,调整的是选定文字的本身格式,而不影响到其他的文字格式,如字体、字号、字形以及文字的颜色等等。文本的格式化主要都在如图4-7所示文本属性面板中进行设置,当然也可以选择菜单栏中【Text】的相关命令。


图4-7 文本属性面板

  在进行文本的格式化操作之前,首先必须了解格式化对象的选定。如果要对段落进行格式化,其选定就比较简单,只需加插入点放置在该段落中即可,如图4-8左图;而文字的选定就相对复杂一点,在需要格式化的文字一端按住鼠标左键拖动到另一端,呈反白显示就表明该文字块已经选定,如图4-8右图所示。


图4-8 文本对象的选定